DSGVO Informationen

Stand: April 2026

1. Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Wir bei vivid-cellar nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Vorgaben der DSGVO.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

vivid-cellar Finanzmanagement GmbH
Marktstraße 47
1090 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]

3. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

3.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

3.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung ab
• Wir benötigen die Daten nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen
• Sie haben Widerspruch eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

3.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

3.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.vivid-cellar.com

4. Wie Sie Ihre Rechte geltend machen können

Um eines Ihrer Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an:

vivid-cellar Finanzmanagement GmbH
Datenschutz
Marktstraße 47
1090 Wien
Österreich

Oder per E-Mail an: [email protected]

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage möglichst genau an, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen innerhalb eines Monats antworten.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift
• Unternehmensdaten: Firmenname, Position, Branche
• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen und unserer Korrespondenz
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeitpunkte
• Finanzdaten: Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir auch sensible Finanzdaten, jedoch nur nach ausdrücklicher Vereinbarung und unter besonderen Sicherheitsvorkehrungen

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Durchführung von Beratungsleistungen im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen

7. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen

Mögliche Empfänger können sein:

• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Dienste)
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Rechtsanwälte
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Anfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre
• Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre)
• Website-Logfiles: Maximal 90 Tage
• Cookie-Einstellungen: 12 Monate

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Sichere Passwortrichtlinien
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen, werden von unseren Mitarbeitern unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Situation getroffen.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, werden wir Sie darüber informieren und geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sicherstellen.

12. Änderungen dieser Informationen

Wir behalten uns vor, diese DSGVO-Informationen bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

13. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: [email protected]
Post: vivid-cellar Finanzmanagement GmbH, Datenschutz, Marktstraße 47, 1090 Wien, Österreich